108年金門縣政府辦理服務金門鄉親成果指標及分數分配表—草案
構面
關鍵檢核指標 內容 分數
一、年度之工 作計畫 (6%)
1.是否訂定同鄉會年度計劃或活動行事曆? 2
2.年度計劃內容是否符合同鄉會成立宗旨? 2
3.同鄉會年度各項活動依據年度計劃執行程度? 2
二、活動頻率 與活動績效 (31%)
1.同鄉會各項活動之籌備及宣傳情形? 2
2.各項活動規劃是否周詳、活動內容否充實、具創意? 2
3.活動辦理成效及會員參與程度? 3
4.是否積極協助、配合本府舉辦之各項活動? 7
5.是否積極從事本縣鄉親社會服務工作?執行成效? 7
6.是否積極參與本縣或跨同鄉會所舉辦之活動? 7
7.同鄉會具傳統或特色之活動為何? 3
8.各項活動資料及成果保存於書面、社交群組或電子檔案之完整性?更 新情況如何? 2
三、資料網路 化及檔案資料 的建立(需包含 會員大會會議 記錄)(8%)
1.各項活動辦理前之籌備及宣傳網路化運用情況。 2
2.是否成立同鄉會網站?網頁經營情形? 2
3.各項會議或活動紀錄是否詳實? 2
4.同鄉會檔案資料電腦化程度? 2
四、經費運用 與會計項目 (15%)
1.同鄉會經費來源、使用原則及運用情形? 3
2.是否設立同鄉會經費專戶,由專人專帳負責管理(或公開徵信)? 3
3.年度經費收支情形是否登錄於帳冊並清楚詳載? 3
4.各項經費收支單據之整理? 3
5.平時同鄉會報帳情況是否良好? 3
五、器材、物 品之使用、保 管及同鄉會辦 公室之整理(2 %)
1.同鄉會之設備、書籍、物品是否編列清冊並妥善保管? 2
六、分工合作 情形與組織與 健全(例:組 織架構與職 務、活動人力 情形) (1+2)=(24%)
1.組織章程(9%)
a.組織章程是否明確、清楚?例如具有同鄉會宗旨、組織及職掌、會 員入會退會及除名之條件、會員之權利與義務、幹部名額權限任期 選任及解權限任期選任及解任、會議召集及決議方式等等 3
b.是否適時修訂? 3
c.同鄉會組織是否健全、權責分工是否明確? 3
2.管理運作(15%):
a.是否依據同鄉會組織章程管理運作? 3
b.是否定期召開會員大會及幹部會議? 3
c.幹部、會員、名譽理事長、顧問或指導老師資料是否完備? 3
d.理事長及同鄉會幹部產生方式及程序? 3
e.同鄉會幹部及行政人員交接是否完善? 3
七、其他績效 (14%)
1.會員人數:以下擇一
a.達 800 人以上。 4
b.達 300-799 人。 3
c.達 299 人。 2
2.同鄉會是否有得獎或辦理公益服務之活動? 2
3.其他相關績效 3 總 計 100
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